如何設定免費 Gandi網域信箱 & 連結Gmail收發信

如何設定網域電子信箱 用免費 Gandi 網域信箱 & 連結Gmail收發信

網域信箱是什麼?

一般我們在 Google、Yahoo 等平台申請的 Email 會長得像這樣:

  • hello@gmail.com
  • hello@yahoo.com

平台提供的電子信箱,在 @ 後面接的是他們自己的網址,而「網域信箱」 在 @ 後面接的是你自己網站的網址,比如本站的網址是 annych.com,而網域信箱是 info@annych.com

那我們要網域信箱做什麼呢?

設置網域信箱有 2 個優點:

  1. 展現專業度:有自己的網域信箱,可以展現專業形象,讓訪客更加信任你的品牌。而且之後如果有打算發電子報,就可以用網域信箱來發信囉!
  2. 保護個人隱私:可以跟自己的私人信箱做一個區別,保護自己的隱私

如果你的網域是在 Gandi 購買的,Gandi 有送 2個免費的網域電子信箱。

接下來的教學,我會介紹如何在 Gandi 建立自己的網域信箱,然後教你怎麼把 Gandi 的網域信箱跟你的 gmail 連結,讓你在 gmail 就可以收發網域信箱的信件。

如果你還沒申請網域,請參考以下這篇文章來申請囉~

▍延伸閱讀:【2022 WordPress教學】步驟6|購買網域Gandi教學 (8折優惠券)

建立Gandi網域信箱

點選 [域名] ,然後點選要設定電子信箱的網域。

點選 [電子信箱],然後在電子信箱點選 [建立]。

再來填入自己想要的信箱名稱 & 密碼,像這裡我的信箱就是 info@annych.com

[別名] 的話,看你想不想設定,比如你填 hello,那如果有人寄信到 hello@annych.com, 我的信箱 info@annych.com 也收的到。

完成以後,按下 [建立],回到主畫面,就會看到剛剛建立的電子信箱囉!

Gandi信箱管理

再右邊按下 [管理],可以進到信箱裡做細部調整。

比如你可以變更密碼、管理別名、設定自動回覆訊息,也可以升級成付費版信箱、清除電子郵件,或把信箱帳號永久刪除。

設定 Webmail

Gandi 用的電子信箱服務是 Webmail,所以我們要先來設定Webmail。

按下 [前往Webmail]

Gandi 的 Webmail 服務有兩種,兩個都差不多。我是選左邊綠色的 [SOGo WebMail ]。

填入剛剛設定好的 [網域信箱] 和 [密碼],語言選擇 [繁體中文]。

SOGo WebMail

接著就會進到 Webmail 管理後台啦。

連結 gmail 與 Gandi信箱

設定好 Gandi 的信箱以後,我們把 Gandi 信箱和 gmail 串接。這樣以後可以直接在 gmail 收發 Gandi 的信件就好了,很方便!

再來是,因為 Gandi 給的免費信箱容量只有 3GB,等一下我們會設定,讓信件直接轉發到 gmail 就好,這樣就不會佔用到 Gandi那邊的空間。

在gmail 接收Gandi信件

首先登入你的 gmail ,在右上方點選 [齒輪],然後按下 [查看所有設定]。

按下 [帳戶和匯入]

填寫我們在 Gandi 的網域信箱。

選擇 [從我的其他帳戶匯入電子郵件(POP3)]

接下來會跳出一個對話框要我們填寫,這裡我們回到 Gandi 找 [伺服器名稱] 再回來填。

所以回到 Gandi,按下 [管理]。

在下面找到 [連線設定], 複製 [收信伺服器名稱]。

然後回來 Gmail,填寫資訊:

  • 使用者名稱:輸入完整的網域信箱
  • 密碼:填寫在 Gandi 創好的密碼
  • POP伺服器:填寫剛剛複製的 [收信伺服器名稱]

Ps. 有幾位讀者反應複製過來的 [收信伺服器名稱] ,前面會多一個空格,導致該步驟失敗,記得要刪除空格唷~

[在伺服器上保留已擷取郵件的副本] 這一項不要打勾,這樣信件就會統一在 gmail 管理,也不會佔用到你在 Gandi 的容量。

[將外來郵件標示為] 這個是說,當你收到從 Gandi 寄來的信,gmail 就會幫你標示為 info@annych.com 讓你知道這封是從網站轉來的信。

最後按下 [新增帳戶],這部分就完成啦!

然後他會問你要不要順便也設定用網域信箱來傳送郵件,這裡按 [是] 就可以了。

不過為了示範一下「接收郵件」 & 「傳送郵件」可以分開設定,我這裡先按 [否],下面的教學就是單獨設定「傳送郵件」。

在gmail 發送 Gandi信件

我們也可以直接在 gmail 用 Gandi 網域信箱的名義來發信。

回到 gmail 的 [帳戶和匯入],找到 [選擇寄件地址],然後按下 [新增另一個電子郵件地址]。

  • 名稱:填寫你想要讓收件人看到的名稱
  • 電子郵件地址:填寫 Gandi 的網域信箱

接下來,我們一樣要先回到 Gandi 電子郵件那頁,按下 [管理],在下面找到 [SMTP寄信伺服器名稱],並複製起來。

  • SMTP伺服器:填上剛剛在 Gandi 複製的 [SMTP寄信伺服器]
  • 使用者名稱:填寫網域信箱
  • 密碼:填寫在 Gandi 創好的密碼

然後按下新增帳戶。

這裡的話你可以直接按 [關閉]。我們剛剛已經把 Webmail 的信件,設定要轉寄到 gmail,所以我們從 gmail 直接按連結確認就可以了。

如果你回到 gmail 沒看到確認信,是因為 gmail 有時候沒這麼快擷取外部信件,所以我們先到 gmail 的 [帳戶和匯入],找到 [查看其他帳戶的郵件],然後按下 [立即檢查郵件],它就會立刻擷取。

你就會在 gmail [收件夾] 收到 gmail團隊寄的確認信。

進去以後,點擊藍色連結,就完成驗證囉!

之後,當你要用網站的名義來發信,就直接從 [寄件者] 那裡選 Gandi 網域信箱就可以囉!是不是很方便阿~

那我們今天的教學就到這結束啦 !祝你收發信愉快囉~


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